Günlük iş akışınızı kısa bir listeye dökün
Öğrenciyle ilgili süreçler, çağrı düzeni ve idari işler okuldan okula farklılaşabilir. Önce mevcut işleyişi yazın: hangi bilgi nerede tutuluyor, kimin bu bilgiye ihtiyacı var ve işlem gün içinde kaç kez tekrarlanıyor?
Listeyi yalnızca yöneticinin beklentisiyle sınırlamayın. Ekranı kullanacak personelin günlük örneklerini de değerlendirin. Amaç uzun bir özellik listesi hazırlamaktan önce çözülmesi gereken işi tarif etmektir.
Erişim ve kullanım beklentilerini netleştirin
Hangi personelin hangi ekranlara ihtiyaç duyduğunu, kullanılacak bilgisayarları ve yazılımın çalışacağı ortamı paylaşın. Öğrenci bilgisi içeren süreçlerde erişim yetkileri ve veri kullanımı okulun kendi sorumluluklarıyla birlikte değerlendirilmelidir.
- Kaç kişi kullanacak?
- Hangi görev için hangi ekran gerekli?
- Mevcut kayıtlardan hangi bilgiler aktarılacak?
- Çağrı sistemi için mevcut donanım var mı?
- Kurulum ve kullanım desteği nasıl planlanacak?
Demoda gerçek kişisel veriler yerine örnek kayıt kullanın
İhtiyacınızı göstermek için örnek öğrenci isimleri ve örnek işlemler hazırlayın. İlk değerlendirme sırasında gereksiz kişisel bilgi paylaşmadan günlük akışı anlatabilirsiniz.
Gösterilmesini istediğiniz senaryoları önceden belirleyin. Bir bilginin nasıl girildiğini, ilgili kişinin ekranına nasıl ulaştığını ve gerektiğinde nasıl düzeltildiğini sorun. Ürünün mevcut kapsamını ve ayrıca değerlendirilmesi gereken ihtiyaçları ayırın.
Güvenli Okullar için kapsamı birlikte belirleyelim
Güvenli Okullar’ın tanıtım kapsamında öğrenci süreçleri, çağrı sistemi ve okul yönetimi yer alır. Okulunuza uygun modül, donanım ve kurulum seçenekleri demo sırasında netleştirilir.
Güvenli Okullar ürün sayfasını inceleyin. Müşteri hesabınızdan okulunuzu, kullanacak kişi sayısını ve öncelikli ihtiyaçlarınızı anlatarak bilgi talep edebilirsiniz.
Güncel ürün kapsamı ve fiyatlar için ilgili ürün sayfasını ve başvuru sırasında verilen bilgileri esas alın.